Je werk optimaal indelen

Wie zijn bioritme respecteert en bij het indelen van zijn werkzaamheden onderstaande regels ter harte neemt, kan taken meer ontspannen aanpakken, blijft langer productief en haalt meer voldoening uit zijn werk.



curve

  1. Voorbereiding op de komende taken
    Laat op weg naar je werk de komende werkdag als eens de revue passeren. Wat wordt er deze dag van je verwacht, wie je zal ontmoeten en waar liggen je uitdagingen.
  2. Groeperen van arbeidstaken
    Maak voor jezelf een aantal werkblokken en voeg taken met een vergelijkbaar karakter bij elkaar, zoals telefoneren, beantwoorden e-mails, teksten opstellen of archiveren. Maak een realistische dagindeling en reserveer ook tijd voor storingen en kleine pauzes.
  3. Verwerk taken met een hoge prioriteit
    Aangezien het prestatieniveau ‘s ochtends het hoogst is, moeten belangrijke zaken die een hoge concentratie vereisen van 8 tot 11 uur afgehandeld worden. Ook taken met een hoge prioriteit moeten in deze periode worden verwerkt.
  4. Onthaasten
    Tijdens de middaguren daalt de prestatiecurve. De middagpauze is daarom erg belangrijk omdat die de energie levert voor de middaguren. In deze periode zijn activiteiten zoals individueel brainstormen met collega's erg belangrijk, zo ontstaan creatieve ideeën.
  5. Tijd voor nieuwe projekten
    Vanaf ongeveer 16 uur heeft het lichaam een tweede prestatiepiek. Deze tijd is geschikt voor het starten van nieuwe taken en projecten. Daarna daalt de prestatiecapaciteit en ook de motivatie steeds verder.
  6. Voorbereiding op volgende werkdag
    De prestatiecurve daalt kort voor sluitingstijd vaak tot nul. Gebruik die tijd voor routinematige klussen of opruimwerk. Controleer ‘s avonds je taken voor de volgende dag en bepaal wat urgent en belangrijk is.
  7. Resumeer
    Overdenk je dagsuccessen en verheug je op je vrije avond. Leg voor het slapengaan alvast alles gereed voor de volgende dag.


Overuren maken ziek

Recent Europees onderzoek heeft voor het eerst aangetoond dat mensen met veel overuren meer slaapstoornissen, rugklachten en hartproblemen hebben! Het is daarom belangrijk om de werkdag goed in te delen zodat overuren zoveel mogelijk kunnen worden vermeden.